Sito Web GDPR: ecco le regole da seguire

La gestione di un sito web non prevede soltanto un’attenzione costante verso i contenuti, che periodicamente vanno aggiornati, ma comporta anche un adeguamento dei requisiti obbligatori per il trattamento dei dati personali.

Conoscere il GDPR per un sito a norma di legge è un fattore non trascurabile, se non vogliamo farci trovare impreparati e incorrere in sanzioni onerose.

Vediamo meglio cos’è il GDPR, a chi si applica e cosa occorre per applicarlo.

Che cosa è il GDPR

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è un regolamento dell’Unione Europea 2016/679 che stabilisce le norme per la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Il GDPR si applica a tutti i siti web che trattano dati personali di cittadini dell’Unione Europea, indipendentemente dalla sede del titolare del trattamento o dell’hosting.

A chi va applicato il GDPR

Il GDPR si applica quando:

• L’organizzazione ha la sua sede nell’Unione Europea;
• L’organizzazione offre beni o servizi a cittadini europei, anche gratuitamente;
• L’organizzazione monitora il comportamento di persone residenti nell’Unione Europea, a condizione che tale comportamento abbia luogo all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Il GDPR si applica per il trattamento dei dati personali degli utenti, non si applica per i dati aziendali, come ad esempio nome e indirizzo della società.

Requisiti per un sito GDPR compliant

Per avere un sito web GDPR compliant, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:

• Informativa sulla privacy: il sito web deve avere una informativa sulla privacy che informi gli utenti quali dati personali vengono raccolti, come vengono utilizzati e quali sono i diritti degli utenti. L’informativa deve essere chiara, concisa e facilmente accessibile;
• Consenso: il sito web può trattare i dati personali degli utenti solo se questi hanno prestato il loro consenso. Il consenso deve essere libero, specifico, informato ed inequivocabile;
• Sicurezza: il sito web deve adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali degli utenti;
• Accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati: gli utenti hanno il diritto di accedere, rettificare, cancellare e trasferire i propri dati personali;
• Responsabile della protezione dei dati: il titolare del trattamento deve nominare un responsabile della protezione dei dati (DPO) se il trattamento dei dati personali comporta un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati.

Informativa sulla privacy

L’informativa sulla privacy deve contenere le seguenti informazioni:

• L’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati, se nominato;
• Le finalità del trattamento dei dati personali;
• Le categorie di dati personali raccolti;
• I destinatari dei dati personali;
• I diritti degli utenti.

Consenso 

Il consenso deve essere richiesto per il trattamento di dati personali per le seguenti finalità:

• Marketing diretto;
• Profilazione;
• Trasferimento di dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Sicurezza 

Il sito web deve adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali degli utenti da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione. Tali misure possono includere:

• Utilizzo di una connessione SSL (Secure Sockets Layer);
• Protezione delle password con una complessità minima di 8 caratteri;
• Backup periodico dei dati.

Accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei dati

Gli utenti devono avere il diritto di accedere ai propri dati personali, modificarli se sono inesatti o incompleti, cancellarli se non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

Aggiornamento della privacy policy

La privacy policy deve essere aggiornata regolarmente per riflettere eventuali modifiche al trattamento dei dati personali.

Sito web GDPR compliant

Un sito web GDPR compliant è un sito web che rispetta tutti i requisiti previsti dal GDPR. Avere un sito web GDPR compliant è importante per garantire la protezione dei dati personali degli utenti e evitare sanzioni da parte delle autorità di controllo.

Alcuni consigli per rendere un sito web GDPR compliant:

• Iniziare con un’analisi dei dati personali raccolti;
• Redigere un’informativa sulla privacy completa e aggiornata;
• Ottenere il consenso degli utenti per il trattamento dei dati personali;
• Adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali;
• Rispettare i diritti degli utenti.

Conclusione

Il GDPR è una normativa complessa che può essere difficile da applicare. Tuttavia, è importante avere un sito web GDPR compliant per garantire la protezione dei dati personali degli utenti e evitare sanzioni da parte delle autorità di controllo.