PRIVACY POLICY

La presente informativa, resa in conformità agli Artt. 13 e 14 del Reg. 2016/679 (GDPR), ha lo scopo di chiarire agli Utenti del Sito Web le modalità con cui raccogliamo i dati personali, il perché li raccogliamo e le modalità con cui gli stessi Utenti potranno aggiornare, gestire, esportare ed eliminare le proprie informazioni. Il nostro obiettivo è quello di fornire tutte le informazioni necessarie per rendere trasparente e sicura la navigazione all’interno del Sito Web da parte degli Utenti. È importante quindi leggere attentamente il contenuto quanto di seguito indicato, e nel caso in cui non si condivida il contenuto, invitiamo gli Utenti a cessare la navigazione sul Sito Web. Per poter fornire tali servizi, tuttavia, abbiamo bisogno di raccogliere alcuni dai personali, anche attraverso strumenti automatizzati, come meglio indicato di seguito.

Titolare del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal seguente Titolare: Web PD S.r.l., P.IVA e C.F. 04424420281 con sede in Viale della Navigazione Interna, 51/A, 35129 – PADOVA, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Categorie di dati personali raccolti

Attraverso il Sito Web i Contitolari potranno raccogliere diversi dati personali degli Utenti idonei ad identificare gli stessi, come i dati anagrafici e/o i dati contabili. Saranno raccolti solo dati comuni. A titolo esemplificativo, potranno essere raccolti i seguenti dati personali:

Dati di Navigazione: informazioni registrate dai nostri sistemi informatici durante la navigazione degli Utenti e l’attività di fornitura dei propri servizi. Per una migliore informativa sui tipi di dati raccolti invitiamo gli Utenti a leggere anche l’informativa sui Cookie.

Sono compresi i seguenti dati:

le informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirizzi IP ed i log di accesso ai sistemi informatici;
dati relativi alla navigazione ed ai siti web precedentemente visitati;
i dati forniti dal browser utilizzato dall’Utente;

Dati forniti volontariamente e direttamente dell’Utente: L’Utente, con la registrazione o l’utilizzo dei servizi proposti sul Sito Web, potrà comunicare volontariamente i propri dati personali.

Sono compresi i seguenti dati:

dati anagrafici (es.: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale)
dati di comunicazione (es.: numero di telefono, indirizzo email)
dati contabili (es.: mezzo di pagamento)
dati inclusi nei documenti inviati dagli Utenti (es.: documenti di identità, etc.)

Dati di terzi forniti volontariamente dall’Utente: L’Utente potrebbe altresì fornire volontariamente dati di terzi, che non hanno alcun rapporto con il Titolare, ad esempio attraverso il caricamento di contenuti sul Sito Web. Per tale tipologia di dati, si veda il punto che segue.

Sono compresi i seguenti dati:

dati identificativi di terzi
dati contabili di terzi
dati inclusi nei documenti inviati dagli Utenti (es.: documentazione tecnica)

Nel caso di dati personali di terzi, l’Interessato garantisce di aver raccolgo da questi il consenso alla comunicazione ed al trattamento dei dati personali da parte dei Contitolari di cui sopra.

Finalità del Trattamento e relative basi giuridiche

I dati personali saranno raccolti dai Contitolari e dagli stessi trattati, per quanto di rispettiva competenza, per le seguenti finalità.

Utilizzo del sito web da parte degli Utenti
1. Categorie di dati trattati
  - Dati comuni (dati di navigazione)
2. Finalità del trattamento
  - permettere agli Utenti di utilizzare il Sito Web ed i servizi offerti tramite questo;
  - gestire l’accesso alle eventuali aree riservate;

Base giuridica del trattamento

consenso dell’Interessato (Art. 6, c. 1, lett. A Reg. UE 2016/679,
obblighi contrattuali e/o precontrattuali con l’Interessato (Art. 6, c. 1, lett. B Reg. UE 2016/679)
Servizi di vendita e post-vendita
1. Categorie di dati trattati
  - Dati comuni (es.: Anagrafici, di contatto, fiscali, contabili, sui mezzi di pagamento)
2. Finalità del trattamento
  - invio di preventivi ed offerte commerciali su richiesta dell’Interessato
  - adempimento di obbligazioni contrattuali e precontrattuali cui l’Interessato sia parte (es.: vendita di prodotti; assistenza sui prodotti; forniture; etc.)

Base giuridica del trattamento

consenso dell’Interessato (Art. 6, c. 1, lett. A Reg. UE 2016/679,
obblighi contrattuali e/o precontrattuali con l’Interessato (Art. 6, c. 1, lett. B Reg. UE 2016/679)
Gestione amministrativa e contabile
1. Categorie di dati trattati
  - Dati comuni (es: Anagrafici, di contatto, fiscali, contabili, sui mezzi di pagamento)
2. Finalità del trattamento
  - gestire gli aspetti legali, amministrativi, contabili, fiscali e tributari del rapporto con l’Interessato
  - gestione dei pagamenti e recupero crediti
  - adempimento di obblighi di legge gravanti sui Contitolari

Base giuridica del trattamento

obblighi contrattuali e/o precontrattuali con l’Interessato ( 6, c. 1, lett. B Reg. UE 2016/679)
adempimento di obblighi legali da parte dei Contitolari (Art. 6, c. 1, lett. C Reg. UE 2016/679)
legittimo interesse dei Contitolari del trattamento o di terzi (Art. 6, c. 1, lett. F Reg. UE 2016/679)
Invio di informative commerciali
1. Categorie di dati trattati
  - Dati comuni (es: Anagrafici, di contatto, e-mail, telefono)
2. Finalità del trattamento
  - inviare informative ed aggiornamenti in relazione a offerte, promozioni ed eventi, attraverso l’invio di materiale informativo e pubblicitario (a mezzo telefono, posta, corriere, fax e/o e-mail)
  - effettuare servizi di vendita diretta

Base giuridica del trattamento
consenso dell’Interessato (Art. 6, c. 1, lett. A Reg. UE 2016/679)

I dati personali potranno altresì essere utilizzati, in caso di necessità, per la tutela dei diritti dei Contitolari del trattamento o per il perseguimento di interessi legittimi anche di terzi (Art. 6, c. 1, lett. F Reg. UE 2016/679).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo si tratti di dati necessari per la gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale con l’interessato, o obbligatori per legge. Il mancato conferimento dei dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti e/o di adempiere agli obblighi contrattuali da parte dei Contitolari (es.: nel caso in cui non vengano indicati i dati di fatturazione o per la gestione degli ordini). In ogni caso, il conferimento dei dati è sempre obbligatorio quando questi siano necessari per adempiere un obbligo di legge (ad. esempio nel caso di adempimento degli obblighi contabili).

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da soggetti a ciò autorizzati, presso gli uffici dei Contitolari, tanto con modalità cartacee, quanto con modalità informatiche/telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità specificate nell’informativa privacy, e comunque in modo tale da garantire il rispetto delle misure prescritte dal Reg. UE 2016/679 a garanzia della sicurezza e della riservatezza dei dati stessi, nonché del rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali. I sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati al fine di ridurre al minimo l’utilizzo di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. Garantiamo la sicurezza dei dati anche attraverso appositi sistemi di backup e data recovery.

Durata del Trattamento

Nel caso il trattamento sia basato sul consenso dell’Interessato, i dati personali degli Interessati verranno conservati fino alla revoca del consenso stesso. Negli altri casi, i dati saranno conservati per il periodo di durata del rapporto commerciale e, successivamente, per il tempo in cui i Contitolari del trattamento siano soggetti a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o di regolamento, e comunque per il tempo necessario alla tutela legale dello stesso.

Trasferimento dei dati personali all’estero

Al fine di migliorare i Servizi offerti potremmo trasferire i dati personali degli Utenti in altri paesi membri dell’Unione Europea, ad esempio nel caso di utilizzo di sistemi Cloud. Qualora per la fornitura dei Servizi richiesti, o per questioni di natura tecnica e/o operativa sia necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. 679/2016 e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

Condivisione dei dati personali

I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati a:

collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, appositamente autorizzati al trattamento, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
soggetti a cui la comunicazione sia necessaria nell’ambito dello svolgimento dei servizi e/o del rapporto contrattuale con gli Interessati (es.: fornitori; consulenti; etc.);
consulenti fiscali, tributari o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
istituti bancari, assicurativi, trasportatori o altre società di servizi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
fornitori di servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, elaborazione e gestione dei dati;
fornitori di servizi di manutenzione dei sistemi informatici;
banche e Istituti di credito ed assicurativi;
soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.) qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
soggetti di cui ci avvaliamo per l’invio di informative commerciali
autorità giudiziaria per finalità di repressione e accertamento.

I dati degli Interessati verranno diffusi solo laddove ciò sia necessario ai fini della prestazione dei servizi richiesti.

Diritti degli Interessati

L’Interessato, relativamente ai dati personali che lo riguardano, ha diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento:

la conferma che sia in corso un trattamento, l’accesso ai dati personali, le informazioni relative agli stessi ed un’eventuale copia dei dati personali oggetto di trattamento (Art. 15 Reg. UE 2016/679);
la rettifica dei dati inseriti o l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 Reg. UE 2016/679);
la cancellazione dei dati personali (Art. 17 Reg. UE 2016/679);
la limitazione del trattamento dei dati personali (Art. 18 Reg. UE 2016/679);
ove previsto, la portabilità dei dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (Art. 20 Reg. UE 2016/679);

L’Interessato avrà altresì il diritto:

revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali (Art. 7 Reg. UE 2016/679);
di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali (Art. 21 Reg. UE 2016/679).

L’Interessato potrà, in ogni caso, qualora dovesse ritenere che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il Reg. UE 2016/679, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento stesso.

Varie

Ci riserviamo la facoltà di modificare in qualunque momento il contenuto della presente informativa sul trattamento dei dati personali, dandone avviso nelle forme d’uso e comunque mediante la pubblicazione sul Sito Web. Le modifiche saranno efficaci, salvo diverso avviso, dal momento della pubblicazione dell’aggiornamento. La versione ufficiale di questa informativa sul trattamento dei dati personali è la versione scritta in italiano.

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